Список форумов Наши новости Новости проектов ‹Инструкция по ZOOM для тренеров

Инструкция по ZOOM для тренеров

FreeTeam Points: 14,688
Поблагодарили: 5 раз.
Сообщения: 7

3 месяца в проекте FreeTeam
Предварительные настройки
1. Настройка Dropbox
Если Вы уже зарегистрированы на Dropbox, переходите к пункту 2 этого раздела.
1. Если у Вас еще нет аккаунт на DropBox, то нужно пройти регистрацию по ссылке DropBox. Попадаем на страницу сайта, проходим регистрацию.
11.png
11.png (197.94 КБ) Просмотров: 148


2. Прошли регистрацию, заходим в свой аккаунт. Создаем папку с ВАШИМ ником на сайте FreeTeam
12.png
12.png (47.59 КБ) Просмотров: 148

13.png
13.png (45.09 КБ) Просмотров: 148


3. Создали папку. Теперь нужно открыть права доступа к созданной Вами папке. Для этого нажимаете на "Поделиться"
14.png
14.png (48.5 КБ) Просмотров: 148


Далее нажимаете на "Пригласить пользователей чтобы работать вместе"
15.png (55.51 КБ) Просмотров: 148


Появиться всплывающее окно для ввода почты пользователя, которому Вы хотите дать доступ. Доступ открываете для [email protected]
16.png
16.png (70.45 КБ) Просмотров: 148

Цифра 1 - вводите [email protected]
Цифра 2 - нажимаете "Отправить приглашения"

Настройка Dropbox окончена.

2. Активация аккаунта на ZOOM

1. На почту придет сообщение с активацией аккаунта ZOOM

2.png
2.png (9.86 КБ) Просмотров: 154

3.png
3.png (38.89 КБ) Просмотров: 133

Где выделено красным, нажимаете на Click here to activate your account, Вас перебросит на страницу, где Вам нужно будет ввести Ваш логин на сайте FreeTeam и указать пароль для сервиса ZOOM.


444.png (57.61 КБ) Просмотров: 148

Цифра 1 - уведомление о том, что Вы активировали аккаунт
Цифра 2 - вводите Ваш ник на сайте FreeTeam
Цифра 3 - еще раз вводите Ваш ник на сайте FreeTeam
Цифра 4 - вводите пароль который будет использоваться в ZOOM
Цифра 5 - повторяете пароль который будет использоваться в ZOOM
Цифра 6 - нажимаете на кнопку "Activate" (Активировать)

Все, страницу можно закрывать, вы активировали аккаунт.

3. Настройка программы ZOOM
1. Нужно установить программу ZOOM. Для этого переходим по ссылке http://zoom.us/download#client_4meeting и качаем Zoom Client for Meetings

1.png
1.png (41.87 КБ) Просмотров: 154


После скачивания, устанавливаем программу.

2. Нужно теперь настроить папку назначения, где будут сохраняться видеозаписи тренировок.
Для этого запускаем ZOOM
17.png
17.png (3.63 КБ) Просмотров: 148


Далее нажимаете Sign In
18.png
18.png (15.94 КБ) Просмотров: 148


Появится окно, где нужно ввести данные входа
19.png
19.png (29.08 КБ) Просмотров: 148

Цифра 1 - вводим вашу электронную почту с которой вы регистрировались на FreeTeam
Цифра 2 - вводим пароль, которым вы активировали аккаунт на ZOOM
Цифра 3 - нажимаем на кнопку Sign In

Появиться основное окно программы ZOOM, нажимаем на Settings
20.png
20.png (37.34 КБ) Просмотров: 148


Появиться окно с настройками программы.
21.png
21.png (23.75 КБ) Просмотров: 148

Цифра 1 - выбираем раздел Recording
Цифра 2 - нажимаем на кнопку Change File Location.

Появится окно с выбором конечной папки для сохранения видеозаписей тренировки.
22.png (21.6 КБ) Просмотров: 148

Цифра 1 - выбираем папку Dropbox на рабочем столе
Цифра 2 - выбираем папку, которую вы создавали с Вашим ником на FreeTeam
Нажимаем на кнопку ОК


Отключение вебкамеры

Для того, чтобы не включалась автоматически вебкамера при старте митинга, нужно выполнить следующие действия:
1. Перейти в настройки ZOOM
40.png
40.png (38.02 КБ) Просмотров: 56

2. Перейти во вкладку Video (видео) ( Цифра1 на картинке) и отметить чекбоксом Always turn off video when joining meeting (всегда отключать видео, после присоединения к митингу) (Цифра 2 на картинке)
41.png
41.png (28.94 КБ) Просмотров: 56


С настройкой программы закончили

4. Настройка профиля в ZOOM
1. Для этого нужно перейти на страницу входа ZOOM https://zoom.us/signin
2. Пройти авторизацию на сайте.
30.png
30.png (32.67 КБ) Просмотров: 144

1 - вводите электронный адрес с которым Вы регистрировались на сайте FreeTeam, вводите пароль, с которым Вы проходили активацию ZOOM
2 - нажимаете кнопку Sign In (Вход)

3. После авторизации Вы попадаете в свой профиль. Справа находите ссылку Edit (Редактировать) и нажимаете на нее
35.png
35.png (54.85 КБ) Просмотров: 141


4. После нажатия на ссылку Edit, у Вас появится возможность отредактировать свои данные.
36.png (65.53 КБ) Просмотров: 141

Цифра 1 - вам нужно удалить с этой ячейки информацию, чтобы ячейка осталась пустой
Цифра 2 - нажимаете на кнопку Save Changes (Сохранить изменения)

Настройка окончена.

5. Настройка ZOOM для автоматической записи видео при старте митинга

По умолчанию, у Вас уже включена автоматическая запись видео при старте митинга.
Если включена автоматическая запись видео при старте митинга, Вы увидите в программе сообщение, которое обозначает, что идет запись видео.
34.png
34.png (23.73 КБ) Просмотров: 144


Если же этого сообщения нет, то нужно будет включить эту функцию.
1. Для этого нужно перейти на страницу входа ZOOM https://zoom.us/signin
2. Пройти авторизацию на сайте.
30.png
30.png (32.67 КБ) Просмотров: 144

1 - вводите электронный адрес с которым Вы регистрировались на сайте FreeTeam, вводите пароль, с которым Вы проходили активацию ZOOM
2 - нажимаете кнопку Sign In (Вход)

3. После авторизации Вы попадаете в свой профиль. Переходите на вкладку Settings (Настройки)
31.png
31.png (63.03 КБ) Просмотров: 144

4. В настройках находите пункт Recording (Запись) и нажимаете на Edit (Редактировать)
32.png
32.png (75.63 КБ) Просмотров: 144

5. При редактировании отмечаете чекбоксами пункты Local Recording и Recording when meeting begins (Цифра 1) и нажимаете на кнопку Save Changes (Сохранить изменения) (Цифра 2).
33.png
33.png (86.51 КБ) Просмотров: 144


Настройка по автоматической записи видео окончена.

6. Настройка тренировки и запуск ZOOM

1. При создании тренировки, выбираете ZOOM

5.png
5.png (9.03 КБ) Просмотров: 154

Сохраняете тренировку.
За 10 минут до начала тренировки появится ссылка на проведение конференции. Все будет иметь вид, как и в случае с TeamWiever, за исключение того, что теперь не нужно будет вводить пароль, чтобы попасть на тренировку.

Нажимаете на ссылку
6.png
6.png (10.54 КБ) Просмотров: 154


появится страница, на которой у Вас будет сделан запрос на запуск приложения (ZOOM), разрешаете запустить приложение
7.png
7.png (95.1 КБ) Просмотров: 154

Все, у Вас запустился ZOOM
8.png
8.png (29.47 КБ) Просмотров: 154


7. Базовая информация по функциональности ZOOM

9.png
9.png (56.61 КБ) Просмотров: 153
Цифра 1 - можно выключать, включать свой микрофон.
Цифра 2 - можно пригласить новых участников к митингу. В применении этой функции потребности не будет.
Цифра 3 – управление участниками митинга. Можно отключить/включить микрофон конкретного участника или же всех участников. Подробнее смотреть в Описание 1
Цифра 4 – включить демонстрацию вашего экрана
Цифра 5 – чат
Цифра 6 – закончить митинг
Цифра 7 – запись видео (вашего экрана) - по умолчанию должна автоматически включаться при старте конференции.


Описание 1
25.png
25.png (48.79 КБ) Просмотров: 145

1 - выключить/включить микрофон участника
2 - расширенные настройки пользователя, которые будут включать в себя следующие пункты:
3 - чат с конкретным участником
4 - дать пользователю хост, то есть назначить пользователя ведущим митинга. Этого делать не нужно, не используем эту функцию
5 - разрешить пользователю включить запись митинга у себя на компьютере. Эту функцию тоже не используем
6 - переименовать пользователя
7 - исключить пользователя с проведения митинга

Продолжение Описание 1
23.png (21.7 КБ) Просмотров: 146

1 - выключить всем микрофоны
2 - включить обратно всем микрофоны
3 - заблокировать возможность демонстрации участниками своего экрана
4 - дополнительные настройки. Смотреть Описание 2


Описание 2
24.png
24.png (33.56 КБ) Просмотров: 146

1 - отключить автоматически микрофоны всем участникам, которые будут подключаться к митингу
2 - включить/выключить звук уведомлений, когда участники подключаются и отключаются от митинга
3 - блокировка митинга. После включения этой опции, больше никто не сможет подключиться к митингу даже если игрок подписан на тренировку и у него есть ссылка на митинг.

Функционал, который появится после включения демонстрации экрана

После включения демонстрации Вашего экрана, вверху монитора появится меню
26.png
26.png (26.55 КБ) Просмотров: 145

1 - поставить на паузу демонстрацию Вашего экрана
2 - аннотации. Во время демонстрации можно выделять и обрисовывать инструментами важные моменты, на которые стоит обратить внимание участникам митинга
3 - остановить демонстрацию экрана
4 - удаленный контроль. Есть возможность дать определенному участнику контроль над Вашим компьютером, управление Вашей мышкой переходит к участнику
5 - расширенные настройки
27.png
27.png (57.95 КБ) Просмотров: 145

1 - чат
2 - пригласить новых участников, эту функцию не используем
3 - включить запись видео. Так как будет включена при старте митинга автозапись, вместо Record (запись), будет отображаться Stop Recording (остановить запись)
4 - отключить аннотации участникам митинга
5 - спрятать/показать видео панель
6 - аудио опции (связь через компьютер или телефон). По умолчанию стоит компьютер.
7 - настройки видео (настройка вашей вебкамеры)
8 - закончить митинг

После нажатия на кнопку End Meeting в программе, появится окно, которое будет просить подтверждения окончания митинга. Нажимаете на кнопку End meeting for All (Закончить митинг для всех).
37.png
37.png (15.74 КБ) Просмотров: 104


Важно! После окончания митинга будет конвертироваться видео в формат MP4, нужно дождаться полной его конвертации. Прогресс конвертации увидите в окне, которое сразу появиться после окончания митинга.
38.png
38.png (43.1 КБ) Просмотров: 104




Если у Вас возникли какие либо вопросы, пишите в скайп поддержки - freeteam.support
Спасибо сказали:
happy (19.02.2016) • donkpo (13.02.2016)

Вернуться в Новости проектов