Инструкция по ZOOM для тренеров

Предварительные настройки
1. Настройка Dropbox
Если Вы уже зарегистрированы на Dropbox, переходите к пункту 2 этого раздела.
1. Если у Вас еще нет аккаунт на DropBox, то нужно пройти регистрацию по ссылке DropBox. Попадаем на страницу сайта, проходим регистрацию.

11.png

2. Прошли регистрацию, заходим в свой аккаунт. Создаем папку с ВАШИМ ником на сайте FreeTeam

12.png

13.png

3. Создали папку. Теперь нужно открыть права доступа к созданной Вами папке. Для этого нажимаете на "Поделиться"

14.png

Далее нажимаете на "Пригласить пользователей чтобы работать вместе"

15.png

Появиться всплывающее окно для ввода почты пользователя, которому Вы хотите дать доступ. Доступ открываете для [email protected]

16.png

Цифра 1 - вводите [email protected]
Цифра 2 - нажимаете "Отправить приглашения"

Настройка Dropbox окончена.

2. Активация аккаунта на ZOOM

1. На почту придет сообщение с активацией аккаунта ZOOM

2.png

3.png

Где выделено красным, нажимаете на Click here to activate your account, Вас перебросит на страницу, где Вам нужно будет ввести Ваш логин на сайте FreeTeam и указать пароль для сервиса ZOOM.

444.png

Цифра 1 - уведомление о том, что Вы активировали аккаунт
Цифра 2 - вводите Ваш ник на сайте FreeTeam
Цифра 3 - еще раз вводите Ваш ник на сайте FreeTeam
Цифра 4 - вводите пароль который будет использоваться в ZOOM
Цифра 5 - повторяете пароль который будет использоваться в ZOOM
Цифра 6 - нажимаете на кнопку "Activate" (Активировать)

Все, страницу можно закрывать, вы активировали аккаунт.

3. Настройка программы ZOOM
1. Нужно установить программу ZOOM. Для этого переходим по ссылке http://zoom.us/download#client_4meeting и качаем Zoom Client for Meetings

1.png

После скачивания, устанавливаем программу.

2. Нужно теперь настроить папку назначения, где будут сохраняться видеозаписи тренировок.
Для этого запускаем ZOOM

17.png

Далее нажимаете Sign In

18.png

Появится окно, где нужно ввести данные входа

19.png

Цифра 1 - вводим вашу электронную почту с которой вы регистрировались на FreeTeam
Цифра 2 - вводим пароль, которым вы активировали аккаунт на ZOOM
Цифра 3 - нажимаем на кнопку Sign In

Появиться основное окно программы ZOOM, нажимаем на Settings

20.png

Появиться окно с настройками программы.

21.png

Цифра 1 - выбираем раздел Recording
Цифра 2 - нажимаем на кнопку Change File Location.

Появится окно с выбором конечной папки для сохранения видеозаписей тренировки.

22.png

Цифра 1 - выбираем папку Dropbox на рабочем столе
Цифра 2 - выбираем папку, которую вы создавали с Вашим ником на FreeTeam
Нажимаем на кнопку ОК


Отключение вебкамеры

Для того, чтобы не включалась автоматически вебкамера при старте митинга, нужно выполнить следующие действия:
1. Перейти в настройки ZOOM

40.png

2. Перейти во вкладку Video (видео) ( Цифра1 на картинке) и отметить чекбоксом Always turn off video when joining meeting (всегда отключать видео, после присоединения к митингу) (Цифра 2 на картинке)

41.png

С настройкой программы закончили

4. Настройка профиля в ZOOM
1. Для этого нужно перейти на страницу входа ZOOM https://zoom.us/signin
2. Пройти авторизацию на сайте.

30.png

1 - вводите электронный адрес с которым Вы регистрировались на сайте FreeTeam, вводите пароль, с которым Вы проходили активацию ZOOM
2 - нажимаете кнопку Sign In (Вход)

3. После авторизации Вы попадаете в свой профиль. Справа находите ссылку Edit (Редактировать) и нажимаете на нее

35.png

4. После нажатия на ссылку Edit, у Вас появится возможность отредактировать свои данные.

36.png

Цифра 1 - вам нужно удалить с этой ячейки информацию, чтобы ячейка осталась пустой
Цифра 2 - нажимаете на кнопку Save Changes (Сохранить изменения)

Настройка окончена.

5. Настройка ZOOM для автоматической записи видео при старте митинга

По умолчанию, у Вас уже включена автоматическая запись видео при старте митинга.
Если включена автоматическая запись видео при старте митинга, Вы увидите в программе сообщение, которое обозначает, что идет запись видео.

34.png

Если же этого сообщения нет, то нужно будет включить эту функцию.
1. Для этого нужно перейти на страницу входа ZOOM https://zoom.us/signin
2. Пройти авторизацию на сайте.

30.png

1 - вводите электронный адрес с которым Вы регистрировались на сайте FreeTeam, вводите пароль, с которым Вы проходили активацию ZOOM
2 - нажимаете кнопку Sign In (Вход)

3. После авторизации Вы попадаете в свой профиль. Переходите на вкладку Settings (Настройки)

31.png

4. В настройках находите пункт Recording (Запись) и нажимаете на Edit (Редактировать)

32.png

5. При редактировании отмечаете чекбоксами пункты Local Recording и Recording when meeting begins (Цифра 1) и нажимаете на кнопку Save Changes (Сохранить изменения) (Цифра 2).

33.png

Настройка по автоматической записи видео окончена.

6. Настройка тренировки и запуск ZOOM

1. При создании тренировки, выбираете ZOOM

5.png

Сохраняете тренировку.
За 10 минут до начала тренировки появится ссылка на проведение конференции. Все будет иметь вид, как и в случае с TeamWiever, за исключение того, что теперь не нужно будет вводить пароль, чтобы попасть на тренировку.

Нажимаете на ссылку

6.png

появится страница, на которой у Вас будет сделан запрос на запуск приложения (ZOOM), разрешаете запустить приложение

7.png

Все, у Вас запустился ZOOM

8.png

7. Базовая информация по функциональности ZOOM

9.png

Цифра 1 - можно выключать, включать свой микрофон.
Цифра 2 - можно пригласить новых участников к митингу. В применении этой функции потребности не будет.
Цифра 3 – управление участниками митинга. Можно отключить/включить микрофон конкретного участника или же всех участников. Подробнее смотреть в Описание 1
Цифра 4 – включить демонстрацию вашего экрана
Цифра 5 – чат
Цифра 6 – закончить митинг
Цифра 7 – запись видео (вашего экрана) - по умолчанию должна автоматически включаться при старте конференции.


Описание 1

25.png

1 - выключить/включить микрофон участника
2 - расширенные настройки пользователя, которые будут включать в себя следующие пункты:
3 - чат с конкретным участником
4 - дать пользователю хост, то есть назначить пользователя ведущим митинга. Этого делать не нужно, не используем эту функцию
5 - разрешить пользователю включить запись митинга у себя на компьютере. Эту функцию тоже не используем
6 - переименовать пользователя
7 - исключить пользователя с проведения митинга

Продолжение Описание 1

23.png

1 - выключить всем микрофоны
2 - включить обратно всем микрофоны
3 - заблокировать возможность демонстрации участниками своего экрана
4 - дополнительные настройки. Смотреть Описание 2


Описание 2

24.png

1 - отключить автоматически микрофоны всем участникам, которые будут подключаться к митингу
2 - включить/выключить звук уведомлений, когда участники подключаются и отключаются от митинга
3 - блокировка митинга. После включения этой опции, больше никто не сможет подключиться к митингу даже если игрок подписан на тренировку и у него есть ссылка на митинг.

Функционал, который появится после включения демонстрации экрана

После включения демонстрации Вашего экрана, вверху монитора появится меню

26.png

1 - поставить на паузу демонстрацию Вашего экрана
2 - аннотации. Во время демонстрации можно выделять и обрисовывать инструментами важные моменты, на которые стоит обратить внимание участникам митинга
3 - остановить демонстрацию экрана
4 - удаленный контроль. Есть возможность дать определенному участнику контроль над Вашим компьютером, управление Вашей мышкой переходит к участнику
5 - расширенные настройки

27.png

1 - чат
2 - пригласить новых участников, эту функцию не используем
3 - включить запись видео. Так как будет включена при старте митинга автозапись, вместо Record (запись), будет отображаться Stop Recording (остановить запись)
4 - отключить аннотации участникам митинга
5 - спрятать/показать видео панель
6 - аудио опции (связь через компьютер или телефон). По умолчанию стоит компьютер.
7 - настройки видео (настройка вашей вебкамеры)
8 - закончить митинг

После нажатия на кнопку End Meeting в программе, появится окно, которое будет просить подтверждения окончания митинга. Нажимаете на кнопку End meeting for All (Закончить митинг для всех).

37.png

Важно! После окончания митинга будет конвертироваться видео в формат MP4, нужно дождаться полной его конвертации. Прогресс конвертации увидите в окне, которое сразу появиться после окончания митинга.

38.png

Если у Вас возникли какие либо вопросы, пишите в скайп поддержки - freeteam.support